GN Polska
DevOps / Platform Engineer
W roli AP Accountant w zespole AP będziesz wspierać naszą misję Bringing People Closer.
Głównym celem stanowiska Accounts Payable (AP) Accountant jest codzienne prowadzenie operacji AP w Service Delivery Centre (SDC) w Warszawie, ze szczególnym uwzględnieniem efektywności i dokładności. To stanowisko jest idealne dla specjalisty ds. finansów z doświadczeniem w środowisku GBS lub centrach usług wspólnych, posiadającego wiedzę w zakresie procesów AP, takich jak wystawianie faktur, 3-way matching (dopasowanie zamówienia, faktury i przyjęcia), rozliczenia międzyokresowe, zamknięcie miesiąca oraz obsługa zapytań od dostawców.
GN Polska
IT and R&D center in Poland
Możliwość pracy w pełnym wymiarze czasowym
Warszawa / zdalnie
Brain Embassy, Warsaw/Poland
Aby dobrze sprawdzić się w roli, zakładamy, że:
- Posiadasz tytuł licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości lub zarządzania.
- Masz doświadczenie zawodowe w księgowości i procesowaniu faktur.
- Masz doświadczenie w transferze procesów księgowych (transition).
- Posiadasz dogłębną wiedzę na temat różnych typów faktur, również w złożonych przypadkach, oraz doświadczenie w wykorzystywaniu zaawansowanych technologii w procesach AP.
- Znasz obowiązujące przepisy podatkowe, zwłaszcza w kontekście przetwarzania faktur, i potrafisz obsługiwać złożone kwestie podatkowe.
- Posiadasz doświadczenie w zarządzaniu fakturami i relacjami z dostawcami, szczególnie z tymi o wysokiej wartości.
- Sprawnie posługujesz się głównymi systemami finansowymi (np. ERP, D365) i potrafisz efektywnie wykorzystywać ich możliwości.
- Rozumiesz znaczenie kontroli wewnętrznej i zgodności, masz doświadczenie we wdrażaniu struktur kontrolnych w procesach AP.
- Posługujesz się biegle językiem angielskim; inne języki, zwłaszcza polski, będą dodatkowym atutem.
- Posiadasz zdolności analityczne oraz dużą dbałość o szczegóły.
- Potrafisz efektywnie współpracować z zespołem i chętnie dzielisz się nowymi pomysłami.
- Chcesz nawiązywać i utrzymywać dobre relacje ze współpracownikami.
Twoje zaangażowanie jest doceniane. W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za:
- Obsługę przetwarzania faktur.
- Terminowe zakończenie wszystkich czynności związanych z zamknięciem okresu rozliczeniowego.
- Wspieranie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
- Zapewnienie realizacji usług zgodnie z ustalonymi kontrolami, politykami, procedurami oraz w ramach uzgodnionych SLA.
- Nadzór nad przetwarzaniem faktur od dostawców oraz przypomnień, z zachowaniem dokładności i terminowości.
- Rozliczanie otwartych pozycji na kontach dostawców, zapewniając precyzyjną dokumentację.
- Obsługę procesów zamknięcia okresu i uzgodnień w AP, zgodnie z obowiązującymi standardami dokładności finansowej we wszystkich regionach.
- Koordynację kontaktów z interesariuszami i działami z różnych regionów w celu pozyskania danych do kalkulacji rezerw na koniec miesiąca oraz wsparcia w przypadku eskalacji zapytań lub niezgodności.
- Tworzenie i przekazywanie standardowych i niestandardowych raportów dla interesariuszy.
- Współpracę z AP Managerem w identyfikacji możliwości usprawnienia procesów.
- Wsparcie podczas testów UAT i wdrożeń zmian w procesach, włączając zmiany i transformacje do codziennej działalności oraz sygnalizowanie przeszkód.
- Terminowe identyfikowanie i raportowanie ryzyk.
- Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych, zapewniając kompletne, terminowe i dokładne odpowiedzi na zapytania.
- Budowanie podejścia partnerskiego, rozwijanie pozytywnych relacji z innymi zespołami.
- Obsługę zapytań dostawców, odpowiadając na pytania i wątpliwości w sposób profesjonalny.
- Rozwiązywanie problemów i wyjątków związanych z dostawcami, zapewniając pozytywne relacje i wysokie standardy obsługi.
- Zachęcanie i wspieranie młodszych członków zespołu w utrzymywaniu poziomu wydajności zgodnego z ustalonymi kryteriami.
Co oferujemy:
- Pakiet wynagrodzenia obejmujący roczną premię, kompleksową opiekę zdrowotną, kartę lunchową/kafeterię, ubezpieczenie na życie oraz plan emerytalny.
- Środowisko pracy oferujące możliwość współpracy z wieloma interesariuszami, profesjonalne wsparcie i okazję do dzielenia się wiedzą oraz najlepszymi praktykami.
- Ciągłe możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku, które zainspiruje Cię do rozwoju zawodowego i osobistego.
- Różnorodne projekty i zadania, innowacyjne cele oraz swoboda ich realizacji.
- Elastyczne warunki pracy – model hybrydowy.
W GN cenimy sobie elastyczne podejście do pracy zawsze, gdy to możliwe. Ufamy naszym pracownikom, że wykonają swoją pracę rzetelnie, wiedzą kiedy współpraca na miejscu przynosi lepsze efekty niż hybryda i potrafią być obecni tam, gdzie jest to najbardziej potrzebne.
Zachęcamy do aplikowania
Nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań wymienionych powyżej – cieszymy się z Twojej aplikacji, jeśli uważasz, że posiadasz umiejętności transferowalne. Bardzo cenimy sobie odpowiednie nastawienie i motywację, które są zgodne z naszymi wartościami – to fundament rozwoju nie tylko dla Ciebie, ale również dla Twojego zespołu i całej organizacji GN.
Równość szans w rekrutacji
Każdy kandydat otrzyma równe traktowanie w procesie rekrutacji. Dlatego też zachęcamy Cię do przesłania CV bez zdjęcia, aby zapewnić sprawiedliwy i równy proces aplikacyjny.
Jeśli masz szczególne potrzeby związane z rozmową kwalifikacyjną, prosimy poinformuj o tym Hiring Managera po otrzymaniu zaproszenia.
Jak aplikować?
Kliknij w przycisk ‘APPLY’. Aplikacje są oceniane na bieżąco, więc nie zwlekaj z wysłaniem swojej.
Masz mało czasu?
Skorzystaj z opcji szybkiej aplikacji – wystarczy, że prześlesz aktualne CV i kilka zdań o swojej motywacji – szybko i wygodnie.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o stanowisku, skontaktuj się z naszym Talent Attraction Partnerem: aniewiadomy@gn.com
Zbliżamy ludzi przez tworzenie inteligentnych systemów słyszenia, audio, wideo i technologii gier.
Zainspirowani ludźmi i napędzani innowacją, dostarczamy technologie audio i video. Wzmacniamy zmysły. Pomagamy osobom z utratą słuchu pokonywać codzienne wyzwania, w biznesie poprawiamy komunikację i współpracę, a audiofilom i entuzjastom gier zapewniamy świetne wrażenia.
GN zostało założone ponad 150 lat temu z wizją połączenia świata. Dziś, wierni temu dziedzictwu, GN dotyka więcej ludzkich serc niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki naszej unikalnej wiedzy i szerokiej gamie produktów i usług w naszej historii – łączymy ludzi z tym, co dla nich najważniejsze.
Nasze marki Jabra, ReSound, SteelSeries, Beltone, Interton, BlueParrott, Danavox i FalCom są znane w aż 100 krajach. Założona w 1869 roku Grupa GN zatrudnia ponad 7 000 osób i jest notowana na Nasdaq Copenhagen (GN.CO). Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony GN.com i śledzenia naszych mediów społecznościowych: LinkedIn, Facebooku oraz X.