Finance Product Owner 

Staniesz się kluczowym członkiem zespołu odpowiedzialnego za globalne procesy finansowe, realizację działań transformacyjnych w obszarze finansów oraz ważne projekty i inicjatywy IT/Finance w naszej firmie.

Jako Finance Product Owner będziesz głównym łącznikiem między procesami finansowymi a systemami IT. Twoja rola będzie kluczowym punktem kontaktu dla IT i superużytkowników finansowych w zakresie globalnych procesów finansowych, w tym zmian w sposobie realizacji procesów w systemie ERP. Skupisz się na szkoleniach, komunikacji oraz zarządzaniu zmianą organizacyjną.

Wymagania:

• Minimum 5 lat solidnego doświadczenia w finansach, procesach finansowych i systemach, doradztwie biznesowym lub pokrewnych dziedzinach. Umiejętność optymalizacji procesów lub kontroli jakości w obszarze finansów będzie dodatkowym atutem.
• Znacząca wiedza na temat operacji i procesów finansowych.
• Znajomość systemów ERP. Znajomość MS D365 oraz solidne zrozumienie procesów zarządzania wydaniami ERP będą korzystne.
• Pozytywne umiejętności komunikacji, zarządzania interesariuszami i zmianami.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i inicjatywami związanymi ze zmianami będzie zaletą.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Standaryzacja i optymalizacja procesów:

• Zapewnienie zgodności z Globalnymi Standardami Procesów.
• Wspieranie Globalnego Właściciela Procesów w projektowaniu nowych procesów.
• Wnoszenie wkładu w standaryzację i optymalizację procesów w całej firmie, w tym inicjowanie zmian w procesach i rozwiązaniu ERP (MS D365).
• Uczestniczenie w przeglądach procesów z zespołami funkcjonalnymi (wdrożenie ERP).
• Wspieranie identyfikacji luk w standardowych procesach, w tym definiowanie wymagań biznesowych w celu wypełnienia tych luk.
• Aktualizacja i utrzymanie dokumentacji procesów (instrukcji roboczych) oraz przewodników dla użytkowników końcowych.

Szkolenia, komunikacja i zarządzanie zmianami organizacyjnymi:

• Tworzenie i budowanie społeczności superużytkowników dla odpowiednich procesów, w tym identyfikacja i zaangażowanie nowych superużytkowników.
• Zapewnienie komunikacji do superużytkowników na temat zmian w procesach i systemach związanych z okresowymi wydaniami oraz wdrożeniami ERP.
• Wkład w tworzenie treści szkoleń i komunikacji; opracowanie materiałów szkoleniowych w razie potrzeby.
• Planowanie i prowadzenie szkoleń dla superużytkowników i innych odpowiednich użytkowników.
• Odpowiadanie na zapytania (dotyczące procesów i zasad biznesowych) od superużytkowników.

Zarządzanie wydaniami ERP i testowanie:

• Ocenianie potrzeby zmian w rozwiązaniu ERP, np. w oparciu o nowe wymagania zewnętrzne.
• Ocenianie nowych funkcji wspólnie z Architektem Rozwiązań Finansowych i identyfikowanie możliwych rozwiązań we współpracy z konsultantami funkcjonalnymi.
• Wspieranie oceny wpływu na organizację finansową i procesy.
• Zgłaszanie, ocenianie/kwalifikowanie wniosków o zmiany oraz wkład w ustalanie priorytetów. Akceptacja zmian gotowych do wydania.
• Definiowanie zakresu testów i danych; koordynacja testowania, zatwierdzanie przypadków testowych.

• Pełne wynagrodzenie wraz z roczną premią oraz atrakcyjny pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, karta lunchowa/kafeteryjna, ubezpieczenie na życie oraz plan emerytalny.
• Środowisko pracy oferujące możliwość współpracy z wieloma interesariuszami, profesjonalne wsparcie oraz szansę na dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami.
• Ciągłe możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku, które inspiruje do wzrostu zawodowego i osobistego.
• Różnorodne projekty i zadania, kreatywne cele oraz niezależność w ich realizacji.
• Elastyczne warunki pracy – hybrydowy model pracy.
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji, w centrum Warszawy.