Finance Service Delivery Centre (SDC) Assistant 

• Koordynowanie, planowanie i zarządzanie kalendarzem oraz harmonogramami zespołu zarządzającego SDC Warszawa.
• Organizowanie spotkań i wydarzeń, w tym zapewnianie logistyki.
• Koordynowanie i tworzenie treści komunikacji wewnętrznej dla społeczności SDC.
• Zarządzanie, rozwijanie i aktualizowanie zawartości SharePoint dla zespołu SDC i innych użytkowników wewnętrznych.
• Organizowanie planów podróży i zarządzanie wydatkami.
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i aktualizacji statusu działań SDC Warszawa.
• Monitorowanie realizacji zobowiązań, odpowiedzialności oraz potencjalnych ryzyk lub problemów.
• Aktualizowanie baz danych i list w celu zapewnienia dokładnych informacji.
• Dostarczanie kolegom niezbędnych narzędzi i szablonów do zarządzania projektami, takich jak rejestry ryzyk i raporty statusowe.
• Współpraca z Office Managerem przy wewnętrznych zmianach i rozmieszczeniu miejsc pracy na życzenie.
• Wspieranie współpracowników SDC Warszawa w różnych projektach w ramach SDC.
• Pomoc w realizacji doraźnych zadań administracyjnych na potrzeby zespołu FinOps lub zarządzającego SDC Warszawa.
• Wkład w rozwój nowych procesów wewnętrznych i sposobów pracy zgodnych z politykami GN.
• Ciągłe doskonalenie istniejących procesów wewnętrznych i sposobów pracy w SDC Warszawa.
• Ułatwianie wdrożenia nowych członków zespołu w SDC, zapewniając im wiedzę na temat lokalnych regulacji, sposobów pracy oraz wspierając ich rozwój w organizacji.
• Udział w działaniach związanych z procesami przejściowymi, jeśli jest to wymagane.

• 3–5 lat doświadczenia w pracy administracyjnej lub projektowej, szczególnie w obszarze finansów lub projektów przejściowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami i interesariuszami.
• Umiejętności organizacyjne, zdolność do ustalania priorytetów i porządkowania zadań.
• Zdolność do realizacji zadań w dynamicznym środowisku pracy.
• Znajomość Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PPT, SharePoint i innych narzędzi Microsoft).
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Umiejętności komunikacyjne.
• Umiejętność zarządzania zadaniami grupowymi.
• Nastawienie procesowe.
• Osobowość skoncentrowana na ludziach.

• Atrakcyjne wynagrodzenie (wraz z roczną premią) oraz atrakcyjny pakiet benefitów, w tym opieka medyczna, karta lunchowa, ubezpieczenie na życie, karta kafeteryjna oraz plan emerytalny.
• Środowisko pracy oferujące możliwość współpracy z wieloma interesariuszami, profesjonalne wsparcie oraz szansę na dzielenie się wiedzą i najlepszymi praktykami.
• Ciągłe możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku, które inspiruje do wzrostu zawodowego i osobistego.
• Różnorodne projekty i zadania, ambitne cele oraz niezależność w ich realizacji.
• Elastyczne warunki pracy – hybrydowy model pracy.
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji, w centrum Warszawy.

Zachęcamy do aplikowania:

Nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymienionych powyżej wymagań, chętnie rozważymy Twoją aplikację, jeśli uważasz, że posiadasz umiejętności, które można przenieść na to stanowisko. Kładziemy duży nacisk na odpowiednie nastawienie i motywację, które są zgodne z naszymi podstawowymi wartościami, zapewniając korzyści dla Ciebie, Twojego zespołu i organizacji GN. Naszym celem jest prowadzenie procesu rekrutacyjnego w sposób inkluzywny, zapewniając wszystkim kandydatom równą możliwość zatrudnienia.