Manager, People Process, AI & Automation to People & Culture

• Kształtowanie roadmapy AI i automatyzacji w obszarze HR: Wspieranie definiowania sposobów, w jakie AI i automatyzacja mogą tworzyć mierzalną wartość w całym obszarze P&C, oraz przekładanie zidentyfikowanych możliwości na pragmatyczną roadmapę z jasno określonymi priorytetami w całym cyklu życia pracownika.
• Identyfikowanie i rozwijanie możliwości: Ścisła współpraca z liderami P&C, właścicielami procesów, pracownikami i managerami w celu zrozumienia problemów i obszarów wymagających usprawnień, identyfikowania możliwości oraz priorytetyzowania use case’ów na podstawie ich wartości, wykonalności, ryzyka, gotowości danych oraz potencjału adopcji.
• Wzmacnianie fundamentów procesowych i danych: Wspieranie konsolidacji, standaryzacji i usprawniania polityk, procesów, danych oraz źródeł wiedzy w obszarze People, aby stworzyć podstawy niezbędne do skalowalnej automatyzacji i rozwiązań wykorzystujących AI.
• Tworzenie business case’ów i planów realizacji: Kwantyfikowanie możliwości, rekomendowanie inwestycji tam, gdzie jest to zasadne, oraz tworzenie przejrzystych planów, kamieni milowych, określanie potrzebnych zasobów i mierników sukcesu dla priorytetowych inicjatyw.
• Prowadzenie priorytetowych inicjatyw end-to-end: Prowadzenie wybranych inicjatyw z zakresu AI, automatyzacji i transformacji procesów — od etapu analizy i projektowania, poprzez MVP, testowanie i wdrożenie, aż po skalowanie oraz realizację zakładanej wartości biznesowej. Obejmuje to aktywne zaangażowanie w projektowanie technologii i rozwiązań oraz ścisłą współpracę z odpowiednimi specjalistami, partnerami i dostawcami.
• Doradztwo w zakresie wyboru rozwiązań i dostawców: Ocena, kiedy właściwym rozwiązaniem jest najpierw usprawnienie procesów lub danych przed wprowadzeniem technologii, kiedy warto budować rozwiązanie wewnętrznie, kiedy lepszym wyborem są narzędzia best-of-breed, a kiedy najbardziej optymalnym rozwiązaniem są natywne funkcjonalności platformy.
• Monitorowanie krajobrazu technologicznego HR: Śledzenie roadmap AI oraz nowych możliwości oferowanych przez Workday i innych dostawców rozwiązań enterprise HCM oraz wspieranie określania, które z nich powinny zostać uznane za priorytetowe w ramach krajobrazu technologicznego HR w GN.
• Zapewnienie odpowiedzialnego wykorzystania AI i gotowości regulacyjnej: Wspieranie zapewnienia, aby rozwiązania były objęte odpowiednimi mechanizmami governance oraz praktykami w zakresie bezpieczeństwa, prywatności, zarządzania danymi i zarządzania wiedzą. Ścisła współpraca z odpowiednimi ekspertami GN w celu zrozumienia i uwzględnienia wymogów EU AI Act oraz innych regulacji dotyczących wykorzystania AI w obszarze HR.
• Prowadzenie transformacji i wspieranie adopcji: Angażowanie interesariuszy na każdym etapie oraz wspieranie komunikacji, prezentacji rozwiązań, szkoleń, tworzenia playbooków, przekazywania odpowiedzialności oraz działań związanych z zarządzaniem zmianą, tak aby skuteczne rozwiązania zostały trwale wdrożone w codziennej pracy.

W GN cenimy elastyczny sposób pracy wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. Ufamy naszym pracownikom i wierzymy, że potrafią właściwie realizować swoje obowiązki, ocenić, kiedy lepsza będzie współpraca bezpośrednia niż praca w modelu hybrydowym, oraz być obecni wtedy, gdy jest to najbardziej potrzebne.

Wykształcenie:

• Posiadasz tytuł licencjata lub magistra w zakresie Human Resources, Business Administration, Digital Business, Information Systems, Data & AI, Technology lub pokrewnej dziedziny.

Doświadczenie zawodowe:

• Masz solidne doświadczenie w obszarze transformacji HR, doradztwa strategicznego, technologii wspierających obszar People, transformacji cyfrowej, usprawniania procesów lub pokrewnej dziedzinie.
• Dobrze rozumiesz procesy, polityki i dane HR w całym cyklu życia pracownika oraz ich wpływ na pracowników, managerów i biznes.
• Masz doświadczenie w prowadzeniu złożonych, cross-funkcjonalnych inicjatyw transformacyjnych lub wdrożeń technologicznych w globalnym środowisku korporacyjnym.
• Masz doświadczenie w identyfikowaniu możliwości usprawnień, tworzeniu business case’ów oraz przekładaniu strategicznych założeń na konkretne plany i rezultaty.
• Masz doświadczenie w projektowaniu i standaryzacji procesów, ciągłym doskonaleniu, optymalizacji workflow lub transformacji usług.
• Masz doświadczenie we współpracy z platformami technologicznymi HR i dostawcami technologii. Doświadczenie z Workday jest zdecydowanie preferowane; znajomość SAP SuccessFactors, Oracle Fusion lub podobnych platform enterprise HCM również będzie atutem.
• Posiadasz wiedzę na temat lub potrafisz szybko zbudować zrozumienie generative AI, AI agents, copilots, workflow, automatyzacji oraz ich praktycznego zastosowania w środowisku enterprise.
• Dobrze rozumiesz znaczenie dostępności i jakości danych, governance, bezpieczeństwa, prywatności oraz zarządzania wiedzą w kontekście odpowiedzialnego skalowania rozwiązań AI.
• Znajomość EU AI Act i jego potencjalnego wpływu na procesy HR wykorzystujące AI będzie dodatkowym atutem. Doceniamy również udokumentowaną umiejętność szybkiego rozumienia i poruszania się w nowych wymogach regulacyjnych.
• Masz doświadczenie we współpracy z zespołami technologicznymi, integracjami, API lub platformami enterprise — będzie to dodatkowym atutem, jednak głęboka wiedza z zakresu developmentu technicznego nie jest wymagana.

Kompetencje:

• Posiadasz wysoko rozwinięte systems thinking i potrafisz rozumieć wzajemne zależności pomiędzy procesami, politykami, danymi, technologią i doświadczeniami użytkowników.
• Potrafisz samodzielnie łączyć potrzeby interesariuszy, priorytety biznesowe i możliwości rozwiązań oraz przekładać je na jasne rekomendacje i plany działania.
• Swobodnie poruszasz się pomiędzy strategią, zarządzaniem projektami, usprawnianiem procesów, projektowaniem rozwiązań technologicznych i praktyczną realizacją zadań.
• Posiadasz wysoko rozwinięte umiejętności zarządzania relacjami z interesariuszami oraz komunikacji w języku angielskim, w tym umiejętność prowadzenia warsztatów i konstruktywnego angażowania senior stakeholders.
• Potrafisz z przekonaniem kwestionować przyjęte założenia i przedstawiać własne, jasno określone stanowisko, jednocześnie zachowując pełną szacunku współpracę pomiędzy różnymi funkcjami.
• Jesteś osobą pragmatyczną, ciekawą świata i nastawioną na działanie, a także motywuje Cię przekładanie pomysłów na konkretną wartość biznesową.

Dołączysz do globalnej funkcji People Technology, Operations & Analytics, będącej częścią P&C, i będziesz raportować do Head of the function. Naszą misją jest wspieranie GN poprzez nowoczesne platformy dla obszaru People, solidne podstawy danych, efektywne procesy oraz lepsze doświadczenia pracowników.

Jesteśmy zespołem specjalistów, którzy współpracują w obszarach technologii HR, automatyzacji procesów, analityki oraz wdrażania AI. Wraz z kolegami i koleżankami z Ballerup i Warszawy ściśle współpracujemy z liderami People & Culture, właścicielami procesów, zespołami AI i Digital w GN oraz zewnętrznymi partnerami, aby przekładać możliwości na praktyczne rozwiązania możliwe do wdrożenia na dużą skalę.

Jako senior member zespołu będziesz angażować się tam, gdzie potrzeby biznesu są największe — zarówno obejmując strategiczną rolę w ramach inicjatywy związanej z AI, jak i wspierając dokumentowanie procesów, harmonizację polityk, jakość danych, projektowanie rozwiązań czy działania związane z zarządzaniem zmianą. Cenimy pracę zespołową, ciekawość oraz uporządkowane podejście do realizacji zadań.

Pomimo senioralnego charakteru stanowiska, podobnie jak każda osoba w zespole, będziesz pełnić rolę utility player. Oznacza to, że reagujemy na potrzeby i priorytety biznesu oraz wzajemnie się zastępujemy, gdy jest to potrzebne. Czasami będzie to oznaczać objęcie strategicznego przewodnictwa nad inicjatywą związaną z AI, a innym razem — praktyczne zaangażowanie w dokumentowanie procesów, harmonizację polityk, poprawę jakości danych, projektowanie rozwiązań czy działania związane z zarządzaniem zmianą, które są niezbędne do osiągnięcia postępu.

Zespół ma członków w Danii (Ballerup) i w Polsce (Warszawa), a stanowisko może być zlokalizowane w jednej z tych dwóch lokalizacji.

Zachęcamy do aplikowania

Nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wyżej wymienionych wymagań, z przyjemnością rozpatrzymy Twoją kandydaturę, jeśli uważasz, że posiadasz kompetencje, które można wykorzystać na tym stanowisku. Szczególnie cenimy podejście, motywację i energię zgodne z naszymi kluczowymi wartościami — zależy nam na tym, aby wspierać nie tylko Twój rozwój, ale również rozwój Twojego zespołu i całej organizacji GN.

Dbamy o inkluzywny proces rekrutacji

Wszyscy kandydaci są rozpatrywani na równych zasadach. Dlatego zachęcamy do przesłania CV bez zdjęcia, aby zapewnić wszystkim kandydatom równy i sprawiedliwy proces rekrutacyjny.

Jeśli masz szczególne potrzeby lub wymagania związane z rozmową rekrutacyjną, poinformuj o nich Hiring Managera po zaakceptowaniu zaproszenia na rozmowę.

Masz pytania?

W razie pytań skontaktuj się z Hiring Managerem, Michael Broe Andersen, Head of People Technology, Operations & Analytics, pod adresem mibandersen@gn.com.

Jak aplikować?

Skorzystaj z linku „APLIKUJ” najpóźniej do 23 września 2026 r. Aplikacje są rozpatrywane na bieżąco, dlatego nie czekaj z przesłaniem swojej kandydatury.

Możesz przesłać wyłącznie aktualne CV oraz kilka zdań opisujących Twoją motywację do aplikowania.