T&E Accountant 

• Tytuł licencjata w zakresie biznesu, finansów, IT lub pokrewnym
• 1-3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Silna orientacja na obsługę klienta i umiejętności interpersonalne
• Znajomość procesów finansowych związanych z obszarem T&E
• Silne umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów, organizacyjne oraz komunikacyjne
• Doświadczenie w pracy z systemem ERP będzie preferowane
• Znajomość MS Office, doświadczenie w pracy z ERP (preferowany D365)
• Biegła znajomość języka angielskiego; dodatkowe kompetencje językowe, szczególnie w języku polskim, będą mile widziane
• Poszanowanie dla terminów
• Skoncentrowanie na dostarczaniu wyników
• Globalne podejście
• Dbałość o szczegóły

Zakres odpowiedzialności na stanowisku T&E Accountant obejmuje:

Zarządzanie T&E

• Wykonywanie zarządzania T&E (Podróże służbowe i Wydatki)
• Wsparcie przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych
• Obsługa zapytań pracowników związanych z T&E

Obowiązki operacyjne

• Wykonywanie operacyjnych zadań związanych z podróżami służbowymi, w tym udzielanie odpowiedzi na ogólne zapytania i rozwiązywanie problemów
• Utrzymywanie dokładnej i aktualnej dokumentacji oraz danych w systemach firmy
• Zarządzanie Kartami Kredytowymi Firmowymi oraz monitorowanie przesyłania danych z kart kredytowych przez dostawcę bankowego
• Przygotowanie raportów wydatków podróży służbowych oraz monitorowanie przepływu raportów wydatków i śledzenie sald dostawców pracowników w razie potrzeby

Inne obowiązki

• Współpraca z menedżerem AP w identyfikowaniu możliwości poprawy procesów, zgodnych z wymaganiami liderów
• Zapewnienie terminowej identyfikacji i raportowania ryzyk
• Współpraca przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych w celu zapewnienia pełnych, terminowych i dokładnych odpowiedzi na zapytania informacyjne
• Zapewnienie podejścia partnerskiego, mającego na celu rozwój silnych relacji z innymi grupami roboczymi
• Zapewnienie, że rozwiązywanie błędów jest wykonywane na wysokim poziomie, w rozsądnych ramach czasowych i z uwzględnieniem satysfakcji użytkownika końcowego

• Atrakcyjne wynagrodzenie, wraz z rocznym bonusem oraz bogatym pakietem benefitów, w tym opieką medyczną, kartą lunchową/kafeterią, ubezpieczeniem na życie oraz planem emerytalnym.
• Środowisko, które oferuje możliwość pracy z wieloma interesariuszami, profesjonalne wsparcie oraz możliwość dzielenia się wiedzą i najlepszymi praktykami.
• Ciągłe możliwości rozwoju w międzynarodowym środowisku, które będzie Cię inspirować do rozwoju zawodowego i osobistego.
• Szeroki wachlarz projektów i zadań, ambitne cele oraz niezależność w ich realizacji.
• Elastyczne warunki pracy – model hybrydowy.
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji, w centrum Warszawy.