Senior AP Accountant 

• Tytuł licencjata w dziedzinie finansów, rachunkowości lub administracji biznesowej
• Ponad 3 lata doświadczenia w księgowości i przetwarzaniu faktur
• Doświadczenie w transformacji procesów księgowych będzie dodatkowym atutem
• Inny język europejski będzie dużym plusem
• Doświadczenie z D365 będzie dodatkowym atutem
• Dogłębna wiedza i zrozumienie różnych rodzajów faktur, w tym złożonych scenariuszy.
• Udokumentowane doświadczenie w wykorzystaniu zaawansowanych technologii w procesach AP
• Dogłębne zrozumienie obowiązujących przepisów podatkowych jako integralnej części przetwarzania faktur, w tym obsługa złożonych kwestii podatkowych
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu fakturami i relacjami z dostawcami, z doświadczeniem w obsłudze kont dostawców o wysokiej wartości
• Wyjątkowa biegłość w podstawowych systemach finansowych (np. ERP), z możliwością optymalizacji możliwości systemu
• Wszechstronne zrozumienie kontroli wewnętrznej, zgodności i doświadczenie we wdrażaniu ram kontroli w operacjach AP
• Preferowane jest wcześniejsze doświadczenie na stanowisku kierowniczym.
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i doświadczenie z D365
• Biegła znajomość języka angielskiego; mile widziana znajomość innych języków, w szczególności języka polskiego
• Silne umiejętności analityczne z dbałością o szczegóły
• Międzynarodowy sposób myślenia
• Proaktywność
• Silny gracz zespołowy
• Chęć uczenia się
• Umiejętność budowania i nawiązywania dobrych relacji roboczych ze współpracownikami

• Kierowanie realizacją przetwarzania faktur
• Zapewnienie terminowego zakończenia wszystkich działań na koniec okresu
• Wsparcie przy audytach wewnętrznych i zewnętrznych
• Zarządzanie zapytaniami od dostawców
• Mentorowanie młodszych księgowych

Obowiązki operacyjne

• Zapewnienie świadczenia usług zgodnie z ustalonymi kontrolami, zasadami i procedurami oraz w ramach uzgodnionej umowy SLA
• Nadzorowanie przetwarzania faktur od dostawców i monitów, zapewniając dokładność i terminowość
• Usuwanie otwartych pozycji na kontach dostawców w celu skrupulatnego prowadzenia dokumentacji
• Przejęcie przywództwa w procesach i uzgodnieniach AP na koniec okresu, z zachowaniem standardów dokładności finansowej dla wszystkich regionów geograficznych
• Nadzorowanie współpracy z odpowiednimi interesariuszami i działami z poszczególnych regionów geograficznych w celu gromadzenia danych wejściowych dotyczących odpowiednich obliczeń rezerw na koniec miesiąca oraz wsparcie w przypadku wszelkich eskalowanych zapytań i/lub rozbieżności, które mogą się pojawić.
• Kierowanie tworzeniem standardowych i niestandardowych raportów i przekazywanie ich zainteresowanym stronom.

Inne obowiązki

• Dostarczanie danych do AP Managera podczas identyfikacji możliwości usprawnienia procesu. Wspieranie UAT i Go-Live zmian w procesach, wprowadzanie zmian i transformacji w codziennych operacjach oraz wskazywanie przeszkód.
• Zapewnienie terminowej identyfikacji i raportowania ryzyka
• Pomoc w audytach wewnętrznych i zewnętrznych w celu zapewnienia kompletnych, terminowych i dokładnych odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji.
• Zapewnienie "partnerskiego podejścia" w celu rozwijania silnych relacji z innymi grupami roboczymi
• Obsługa zapytań od dostawców

• Konkurencyjne wynagrodzenie wraz z premią roczną oraz atrakcyjny pakiet benefitów obejmujący opiekę medyczną, kartę lunchową/kafeteryjną, ubezpieczenie na życie i plan emerytalny.
• Środowisko, które zapewnia możliwość pracy z wieloma interesariuszami, profesjonalne wsparcie oraz możliwość dzielenia się wiedzą i najlepszymi praktykami
• Możliwości ciągłego rozwoju w międzynarodowym środowisku, które zainspiruje Cię do rozwoju zawodowego i osobistego
• Duża różnorodność projektów i zadań, ambitne cele i niezależność w ich realizacji
• Elastyczne warunki pracy - hybrydowy model pracy
• Nowoczesne biuro w dogodnej lokalizacji, w centrum Warszawy